개인정보처리방침

시행일 : 2011. 9. 30.
최종변경일 : 2023. 6. 12.

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가. 서비스 제공
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나. 회원가입 및 관리
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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

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개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
개인정보파일명	수집항목	수집방법	보유부서	보유근거	보유기간
입학관리	이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우: 외국인 등록번호 또는 여권번호), 수험번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적정보, 기타(출신고교, 출신대학, 국적, 환불계좌정보)	온라인 원서접수, 시스템 연계, 오프라인 수집	입학본부	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 공공기록물법 시행령 제26조(보존기간), 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	10년
학적관리	이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 비상연락망(관계, 전화번호, 주소)	시스템연계	학사과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
성적관리	자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 취득학점, 평점평균	시스템연계	학사과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
졸업관리	이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호	시스템연계	학사과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
교환학생관리	이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 이메일	서면양식시스템연계	학사과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
교직관리	이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 졸업관련 정보, 교직 관련 자격증	시스템 연계	학사과	고등교육법시행령 제4조(학칙) 교원자격검정령 교원자격검정령 시행규칙 유치원 및 초등·중등·특수학교 등의 교사자격 취득을 위한 세부기준	준영구
인터넷증명발급관리	학번, 성명, 주민등록번호, 소속정보(대학, 학과), 과정, 상태, 기관명, 학생구분, 발신인연 락처, 발신인 이메일, 수취인명, 수취인 전화번호, 수취인 핸드폰번호, 주소, 발급제한코드	시스템 연계	학사과	교육기본법 제4조(학칙), 서울대학교 학력증명서 발급규정	준영구
국제교류학생관리	이름, 생년월일, 국적, 출생국가, 여권번호, 출신대학, 주소, 연락처, 이메일	서면양식시스템연계	국제협력본부	출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	준영구
장학생관리	이름, 학번, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소	시스템연계	장학복지과	대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의 요청), 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	준영구
장애학생	이름, 학번, 대학(원), 학과(부), 주소, 연락처(본인 및 보호자), 이메일, 장애유형, 장애정도	시스템 연계, 오프라인 수집	장애학생지원센터	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)	준영구
Alma 도서관 대출관리 회원정보	필수 : 이름, 대표개인번호, 개인번호(학번/직번), 생년월일, 이메일, 이용자신분, 휴대전화번호, 학과/부서, 휴ㆍ복학 상태 선택 : 기타연락처, 우편번호, 자택전화번호, 사진, 주소, 직장전화번호, 연체료	시스템 연계	중앙도서관	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	준영구
홈페이지 도서관 회원정보	필수: 이름, 대표개인번호, 개인번호(학번/직번), 비밀번호, 생년월일, 이메일, 이용자신분, 휴대전화번호, 학과/부서, 휴ㆍ복학 상태 선택: 관악구거주여부, 기타연락처, 반환계좌정보(계좌번호, 예금주), 우편번호, 자택전화번호, 사진, 주소, 직장전화번호	내부시스템 연계, 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스	중앙도서관	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	준영구
입주자관리	학번(수험번호), 성별, 성명, 생년월일, 이메일, 과정구분, 국적, 부모정보(성명, 주소, 연락처), 혈액형, 주소, 연락처, 소속, 우선선발대상자여부, 성적, 손혈관손등정맥정보	시스템연계, 손혈관기기직접입력, 서면양식	관악학생생활관	서울대학교학생생활관 규정	5년
평생교육수강생	이름, 영문이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 수강강좌명, 결제방식 및 결제정보, 이수과정명, 발급번호, 발급일, 신청날짜	서면양식홈페이지	평생교육원	평생교육법시행규칙 제 4조 (학습계좌 운영)	준영구
취업관리	이름, 학번, 주민등록번호, 성별, 우편번호, 집주소,휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 편입여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부	시스템연계	경력개발센터	「교육기본법」 제26조의3(교육 관련 통계조사), 「고등교육법」 제11조의3(교육통계조사 등), 「통계법」에 따른 일반조사 승인번호 제334003호(2004.03.30., 작성승인), 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등), 「교육통계조사에 관한 훈령」(교육부 훈령 제260호)	5년
관악 EMR 의료기록 정보	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 건강, 기타 (소속, 학번)	시스템연계	보건진료소	학교보건법 제7조의3(건강검사기록)	10년
연건 EMR 의료기록 정보
치과 의료기록 정보
학생검진 의료기록 정보
통합계정정보	이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 개인번호, 이메일, 휴대전화번호, 신분상태, 소속	홈페이지시스템연계	정보화지원과	서울대학교 계정관리, 통합인증서비스 지침(평생 계정 서비스) (클릭시 바로가기)	계정정지 이후 2년
S-CARD관리	이름, 학번/개인번호, 소속, 생년월일, 성별, 사진, 이메일, 휴대전화번호, 신분상태, 전자 출결을 위한 학사 정보	시스템연계	학생지원과	서울대학교 S-CARD 관리 규정	졸업, 제적 또는 퇴직 시까지
Mobile 및 USIM S-CARD 관리	학번/개인번호, 이름, 성별, 생년월일, 소속, 휴대전화번호, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 운영체제 종류 및 버전 정보, USIM ICC ID, IMEI ID, 이통사 코드, 단말기버전·모델명·UUID	시스템 연계 단말정보수집 온라인수집	학생지원과	서울대학교 S-CARD 관리 규정, 서울대학교 Mobile 및 USIM S-CARD 서비스 이용 약관	졸업, 제적 또는 퇴직 시까지
대학원 전문연구요원 관리	이름, 개인번호, 생년월일, 학적사항, 개인별 출퇴근 기록, 복무 중 발령·파견·출장사항, 연락처(주소, 휴대전화번호), 근무상황기록 및 증빙, 근무지, 근무시간, 손혈관정맥혈관패턴	시스템 연계, 오프라인 수집, 손혈관기기 직접입력	학생지원과	「병역법」제43조① 「병역법 시행령」 제93조④ 「전문연구요원 및 산업기능요원 관리규정」 제32조, 제33조 「서울대학교 전문연구요원 관리 지침」	처리목적 달성 시까지, 복무기간까지
정기권이용자	이름, 신분, 소속, 차량번호, 차종, 사용기간, 개인번호, 학번, 연락처	서면양식	캠퍼스관리과	서울대학교 교통관리규정	정기권 이용 철회 시까지
외부연구자 및 실습참여자 관리	생년월일, 성별, 성명, 소속, 아이디, 이메일, 전화번호, 내외국 여부	온라인 신청	연구지원과(환경안전원)	공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조	10년
연구 관리 정보	성명, 생년월일, 주민등록번호(고유식별정보), 주소, 이메일, 핸드폰번호, 계좌정보, 연구자등록번호, 소속, 직위, 국적, 학적정보, 지급액, 임용기간	시스템연계온라인수집서면양식	연구정책과(산학협력단)	국가연구개발혁신법 제2장, 국가연구개발혁신법 제19조, 학술진흥법 제2조, 서울대학교 연구비 관리 규정 등	준영구
업적관리	이름, 생년월일, 지식재산 등 연구 성과, 교육, 연구, 봉사활동 실적	시스템연계온라인 수집서면양식	연구정책과(산학협력단),연구지원과	국가연구개발혁신법 제2장, 국가연구개발혁신법 제19조, 학술진흥법 제2조, 서울대학교 지식재산권관리 규정, 서울대학교 교수업적 관리· 평가에 관한 규정 등	준영구
온라인교육	이름, 핸드폰, 소속, 학번	시스템 연계	기초교육원	고등교육법 시행령제4조, 서울대학교 계정관리통합 인증서비스지침	준영구
mylearn 회원정보	필수: 이름, 이메일, 핸드폰, 소속, 학번/교번, 학년, 사용자구분 선택: 비교과 프로그램 신청정보, 핵심역량 진단결과, 학습유형 진단결과, 자기주도활동, 이력서, 희망 취업스타일	시스템 연계	기초교육원	고등교육법 시행령제4조, 서울대학교 계정관리통합 인증서비스지침	준영구
뉴스레터발송 회원관리	이름, 이메일	온라인 신청	소통팀	개인 동의	준영구
어학원생관리 등	언어교육원에서 보유하는 개인정보 파일명, 수집항목 등 자세한 내용은 아래의 바로가기 클릭 언어교육원 개인정보 처리방침 바로가기

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담당부서	제목	제공기관	개인정보 제공 항목	제공 근거	제공 목적	제공기간
재무과	연말정산 (근로소득지급 명세서)	국세청	성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액)	∘소득세법 제164조 ∘소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연말정산 (근로소득지급명세서 신고)	연 1회
재무과	소득지급명세서 (기타소득,퇴직 소득,사업소득)	국세청	성명, 주민등록번호, 금액,	∘소득세법 제164조 ∘소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	소득지급명세서 신고 (기타소득, 퇴직소득, 사업소득)	연 1회
재무과	근로소득간이지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 금액	∘소득세법 제164조의 3	근로소득간이지급 명세 신고	연 2회
재무과	일용근로소득 지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 금액	∘소득세법 제164조	일용근로소득명세 신고	연 4회
인사교육과	교직원 연간 소득	건강보험공단 근로복지공단	연간보수총액 (국세청연말정산 기준)	∘고용보험법 제110조 산업재해보상보험법 제31조	건강/고용/산재보험 보수총액 신고	연 1회
인사교육과	교직원 기본정보	사립학교교직원연금공단 국민연금공단	성명, 주민등록번호, 월평균소득	∘사립학교교직원 연금법 제19조제4항 ∘국민연금법 제123조	사학연금/국민연금/ 고용·산재보험 가입	가입자 발생시
장학복지과	국가장학금 신청자 명단 / 학자금 대출 신청자 명단	한국장학재단	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보	∘한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조, 제50조의2	국가장학금 신청 / 학자금 대출	매학기
장학복지과	교외장학금 신청자 명단	교외장학재단	학번, 성명, 장학명, 소속(대학, 학과)	∘개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	교외장학금 추천자 신청처리	매학기 (처리목적 달성시까지)
장학복지과	건강보험 직장가입자 자격상실 신고서	건강보험공단	상실일, 상실부호, 연간보수총액, 근무월수	∘국민건강보험법 제9조 및 제10조, 같은법 시행규칙 제4조	건강보험 직장가입자 상실	사유발생시
장학복지과	직장가입자(근무처, 근무내역)변동 신고서	건강보험공단	변동부호, 변동년월일, 감면부호	∘국민건강보험법 제54조 및 제74조	전입처리, 건강보험료 감면	사유발생시
장학복지과	피부양자 자격(취득・상실) 신고서	건강보험공단	관계, 피부양자 성명, 피부양자 주민등록번호	∘국민건강보험법 제5조, 동법 시행규칙 제2조	피부양자 취득 및 상실	사유발생시
장학복지과	건강보험 직장가입자 자격취득 신고서	건강보험공단	성명, 주민등록번호, 보수월액, 취득일, 취득부호, 회계부호, 직종부호	∘국민건강보험법 제6조 및 같은법 시행규칙 제4조	건강보험 직장가입자 취득	사유발생시
장학복지과	휴직자등 직장가입자 보험료 납입 고지 유예 신청(해지 신청)서	건강보험공단	– 휴직신고시: 고지유예적용일, 고지유예해지예정일, 유예사유 – 복직신고시: 고지유예해지일, 해지시보수월액, 연도별 고지 유예기간 지급받은 보수	∘국민건강보험법 제75조 및 같은법 시행규칙 제50조	휴직자등 보험료 납입 고지 유예 및 경감	사유발생시
장학복지과	건강검진 대상자 변경(추가,제외) 신청서	건강보험공단	추가 및 제외 사유 추가: 신규채용자, 전년도미수검자 등 제외: 종합검진자, 휴직자 등	∘국민건강보험법 제52조 및 동법 시행령 제25조, 사업장업무편람	건강검진 대상자 추가 및 제외	사유발생시
장학복지과	국민건강보험 직장가입자 보수월액 변경신청서	건강보험공단	보수월액 변경연월, 변경후보수월액	∘국민건강보험법 시행령 제36조 및 같은법 시행규칙 제41조	보수월액 변경	사유발생시
장학복지과	학교 경영자 배상책임 보험 청구서	현대해상화재보험	성명, 주민등록번호, 소속, 학번, 주소, 연락처	∘개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	보험 청구 심사 및 보험금 지급	사유발생시
장학복지과	기타소득지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 연간지급총액	∘소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제213조	기타소득자별 연간 지급내역 제출	연 1회
장학복지과	국민연금 사업장가입자 자격취득 신고서	국민연금공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 자격취득부호, 특수직종부호, 직역연금부호	∘국민연금법 제8조 및 제21조	국민연금 사업장가입자 자격 취득	사유발생시
장학복지과	고용보험 피보험 자격취득 신고서	근로복지공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 1주소정근로시간	∘고용보험법 제8조 및 제15조	고용보험 피보험 자격취득	사유발생시
장학복지과	산재보험 근로자 고용 신고서	근로복지공단	성명, 주민등록번호, 월 소득액, 자격취득일, 직종부호, 주 소정근로시간	∘산업재해보상보험법 제6조 ∘고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조 및 제11조	산재보험 근로자 고용 신고	사유발생시
학사과	학적/학력정보확인	대학 및 공공기관 등	학적 및 학력 사항	∘개인정보보호법 제17조 제1항 제1호	입학 및 채용에 따른 학적 및 학력확인	사유발생시
학사과	학적보유자 명부	병무청	성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학적 및 학력 사항, 전자우편주소, 휴대전화번호	∘병역법 제60조 및 제80조	재학생 입영연기 처리	사유 발생시
학생지원과	학적변동자명부	서울지방병무청	학사과정, 성명, 학번, 주민번호, 주민등록 주소지, 학년, 학적반영일, 제적사유	∘병역법 시행령 제124조 및 제127조	병무행정에 대한 협조	매월 2회 (1, 15일)
학생지원과	신입생 명부	우리은행	성명, 학번, 소속, 생년월일, 증명사진	서울대학교 S-CARD 관리 규정	신입생 학생증(S-CARD) 발급	입학 1개월 전 (2월, 8월)
정보화본부	Google G Suite 클라우드 서비스	Google	성명, 소속, 아이디	서울대학교 포털 운영지침	G Suite 서비스 제공	회원 탈퇴 시 까지
정보화본부	MS Office365 클라우드 서비스	Microsoft	성명. 소속, 아이디	서울대학교 포털 운영지침	Office365 서비스 제공	회원 탈퇴 시 까지
연구지원과 (환경안전원)	외부연구자 및 실습참여자 보험가입부	DB손해보험	생년월일, 성별, 성명, 소속, 내외국인 여부	서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 안전관리 지침	외부연구자 및 실습참여자 보험가입	사유 발생시
연구정책과 (산학협력단)	연구 관리 정보	과학기술정보통신부	이름, 생년월일, 학적사항, 국가연구자번호, 이메일, 계좌정보, 연구참여정보, 연구비집행정보	국가연구 개발혁신법 제2조, 학술진흥법 제2조, 서울대학교 연구비 관리 규정	연구개발정보 제공	수시
연구정책과 (산학협력단)	학생인건비 지급 정보	한국연구재단, 과학기술정보통신부, 한국과학기술기획평가원	학번, 이름, 국가연구자번호, 소속학과명, 학위과정, 계좌번호, 등록금 및 장학금 관련 정보, 학생인건비 지급정보	국가연구 개발사업 연구개발비 사용 기준 제86조 제4항 제2호	학생인건비 지급･통합관리 점검, 학생인건비 지급현황 분석	수시

상단의 목록 외 서울대학교 소속기관에서 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

1) 서울대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.

2) 서울대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

☞ 개인정보 처리의 위탁 현황

개인정보처리 위탁
담당부서	위탁대상자	위탁업무 내용	개인정보의 보유·이용기간	기타
입학본부	㈜진학어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
입학본부	㈜유웨이어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
장학복지과	주식회사 인피니티케어	교직원 종합 검진 예약 지원	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
재무과	농협, 신한은행, 우리은행, BC카드(농협 및 우리은행), NH카드, 신한카드(신한BC카드 제외)	등록금 수납 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
재무과	비즈플레이(주)	경비지출관리 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	(주)대교씨엔에스	행정정보시스템 기능 구현 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	엔에이치엔두레이(주)	업무용 클라우드 협업서비스(Dooray) 구축 및 운영	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	동서정보시스템	오피스365 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	한국모바일인증(주)	휴대폰 본인확인서비스	200일
정보화본부	㈜에쓰비씨테크놀러지	클라우드 메일 서비스(G Suite) 구축 및 관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	㈜에스엠티엔티	문자발송대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	㈜유비앤티스랩	통합인증시스템 재구축 사업	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	㈜엘리스그룹	코딩학습 플랫폼 도입 사업	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
정보화본부	㈜자이닉스	이러닝시스템 클라우드 인프라 구축 및 유지관리 사업	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
중앙도서관	Ex Libris	클라우드 기반 도서 대출 관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지	이전 국가 : 싱가포르이전 항목, 일시, 방법은 동일
중앙도서관	EPASS	희망도서 신청	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지	희망도서 신청자만 해당
중앙도서관	한국교육학술정보원	학위논문 온라인 제출 시스템(dCollection) 운영 지원	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지	학위논문 제출자만 해당
학생지원과	우리은행	S-CARD 발급 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
학생지원과	㈜유비벨록스	S-CARD 시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
학생지원과	㈜비케이정보시스템	대학원 전문연구요원 손혈관인식시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
학생지원과	㈜비케이정보시스템	대학원 전문연구요원 손혈관인식시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
캠퍼스관리과	㈜에스원	통합경비시스템 출입통제 및 영상정보 관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
캠퍼스관리과	SK쉴더스(주)	정기주차권 이용 처리에 관한 제반 업무	정기권 이용 철회 또는 위탁계약 종료 시까지
관악학생생활관	S&I Corporation	입주자 손혈관인식시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
기초교육원	다인리더스	mylearn 회원정보 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

3) 그 외 서울대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리업무는 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
서울대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.서울대학교는 열람을 요구 받으면 그로부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있게 합니다. 만약 해당 기간 내에 열람할 수 없는 사유가 있을 때에는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 그 사유 및 이의제기 방법을 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 경우에는 정당한 사유가 없는 한 사유가 소멸한 날로부터 10일 이내에 열람하도록 할 수 있습니다.
서울대학교는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려드립니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정․삭제 요구
서울대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
서울대학교는 정보주체의 요구를 받은 경우 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정ㆍ삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 알려드립니다.
개인정보 처리정지 요구
서울대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
서울대학교는 정당한 사유가 없는 한 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하고, 처리가 정지된 개인정보에 대하여 처리 정지의 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치합니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리 정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 사유를 알려드립니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
권리행사의 방법 및 절차
정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식 활용)정보주체의 권리행사는 “개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서” 작성 후 개인정보 열람 등 처리부서(본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서)에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 기재된 연락처 및 방법으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동의 법정대리인은 대학에 그 아동의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 파기)

서울대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

서울대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
서울대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

서울대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하며, 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 분야별 책임자
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구 분		위치	전화번호	이메일
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제9조(자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보의 열람청구 접수‧처리 부서)

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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

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